Spécialiste administratif (h/f) à temps partiel

À PROPOS DE NOUS

• La construction est notre passion depuis près de 100 ans. Depuis la fondation de KUTTER, notre principe est : ce que nous pouvons faire nous-mêmes, nous le faisons nous-mêmes.
• Initialement fondée en 1926 comme une entreprise de construction classique, KUTTER GmbH & Co. KG est aujourd'hui une entreprise familiale de taille moyenne, dirigée par la troisième génération. Notre gamme de services comprend quatre secteurs d'activité : les travaux de voirie et de terrassement, la construction clé en main, la production et la plus grande entreprise de fraisage d'Allemagne. Le siège social est situé à Memmingen avec plus de 800 employés. Qualité, flexibilité et fiabilité sont nos valeurs depuis toujours, que nous vivons chaque jour. De plus, nous maintenons les hiérarchies dans l'entreprise aussi plates que possible, ce qui rend les processus de décision courts. Tout cela nous distingue et caractérise ce que nous faisons. Une exécution durable, économique et professionnelle de nos prestations de construction est donc possible, car la construction est notre passion. Hier, aujourd'hui et à l'avenir.
• Pour soutenir notre équipe sur le site d'Eschenlohe, nous recherchons dès que possible un(e) assistant(e) administratif(ve) à temps partiel (20h).
• Nous recherchons une personne engagée et amicale, qui servira de premier point de contact pour les visiteurs, les clients commerciaux et les employés, et qui veillera à ce que chacun se sente le bienvenu. Vos tâches incluent également :
  • Réception et transmission professionnelles des appels ainsi que réponse rapide aux e-mails
  • Traitement autonome des tâches administratives telles que la préparation comptable des bons de livraison et des factures reçus
  • Enregistrement et traitement des commandes entrantes
  • Organisation et préparation des réunions pour garantir un déroulement sans accroc
• CE QUE VOUS APPORTEZ
  • Formation professionnelle commerciale achevée ou diplôme équivalent
  • Expérience en organisation de bureau
  • Méthode de travail fiable, structurée et autonome
  • Sens élevé des responsabilités et initiative personnelle
  • Bonne maîtrise de Microsoft Office365
  • Capacité à travailler en équipe et compétences en communication
• AVANTAGES KUTTER
  • Un emploi sûr et à durée indéterminée avec un package de rémunération attractif (prime de vacances et de Noël ainsi qu'une rémunération basée sur la performance)
  • 30 jours de congés pour une semaine de 5 jours
  • Horaires de travail flexibles
  • Poste de travail moderne
  • Prestations sociales uniques et sécurisées dans le secteur avec des concepts de prévoyance KUTTER (retraite, assurance invalidité, assurance accident)
  • Collaboration au sein d'une équipe avec des collègues expérimentés et motivés
  • Nombreuses possibilités de formation continue et d'acquisition de qualifications supplémentaires