Implenia Deutschland GmbH

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Vad vi erbjuder dig:
  Strukturerad onboarding-process med förhandsinformation om projekt, välkomstdagar för nätverksbyggande och personlig coaching av ditt framtida team
  Generationsöverskridande fortbildning, skräddarsydd ledarskaps- och talangutveckling samt budget och coaching i Innovation Hub för digitala och kreativa projekt
  Omväxlande uppgifter i nationella och internationella byggprojekt, flexibla mobila och hybrida arbetsmodeller för maximal självständighet
  Prestationsbaserad ersättning enligt aktuella tariffer i byggbranschen med transparent lönestruktur
  Balanserad arbetslivsbalans tack vare flexibla arbetstider, generösa semesterdagar, betald ledighet vid livshändelser och extra lediga dagar för långvariga medarbetare
  Aktiv teamanda genom företagslopp, egna sportevenemang som Implenia Fotbollscup och regelbundna företagsfester för att fira milstolpar tillsammans
  Mobilitetspaket med rabatterad leasing av tjänstecykel och tjänstebil för utvalda funktioner, så att du kan resa säkert och miljömedvetet
  Omfattande medarbetarförmåner med rabatter på produkter från kända partners och semesteromsorg för dina barn under sommarlovet
  Holistisk hälsofrämjande och förebyggande med företagsfitnessprogram, seminarier om fitness och kost, förebyggande erbjudanden och attraktiva pensionsalternativ
Uppgifter
  Du stödjer projektledningen i administrativa och organisatoriska frågor, samt vid tidsplanering och uppföljning av interna och externa möten
  Du fungerar som central kontaktperson för medarbetare, kunder och partnerföretag
  Även organisation och uppföljning av möten och evenemang inklusive protokollföring ingår i dina arbetsuppgifter
  Du ansvarar för dokumenthantering och skapande av presentationer
  Du korresponderar självständigt med exempelvis externa enligt riktlinjer
Vad vi bygger på
  Avslutad utbildning eller motsvarande förkunskaper
  Flera års arbetslivserfarenhet i en liknande position, helst inom byggbranschen
  Säker hantering av MS Office-produkter
  Professionalism, diskretion, lojalitet och stresstålighet
  Självständigt arbetssätt
  Hög grad av organisationsförmåga och utpräglad kommunikationsförmåga


Was wir Ihnen bieten:
  Strukturierter Onboarding‑Prozess mit vorab bereitgestellten Projektinfos, Welcome Days für Netzwerkaufbau und persönliches Coaching durch Ihr zukünftiges Team
  Generationenübergreifende Fortbildung, maßgeschneiderte Führungskräfte‑ und Nachwuchstalentenwicklung sowie Budget und Coaching im Innovation Hub für digitale und kreative Projekte
  Abwechslungsreiche Aufgaben in nationalen und internationalen Bauprojekten, flexible mobile und hybride Arbeitsmodelle für maximale Eigenverantwortung
  Leistungsgerechte Vergütung nach aktuellen Tarifen der Baubranche mit transparenter Gehaltsstruktur
  Ausgeglichene Work‑Life‑Balance dank flexibler Arbeitszeiten, großzügigen Urlaubstagen, bezahltem Sonderurlaub bei Lebensereignissen und zusätzlichen Freistellungstagen für langjährige Mitarbeitende
  Aktiver Teamgeist durch Firmenläufe, hauseigene Sport‑Events wie den Implenia Fußball‑Cup und regelmäßige Firmenfeiern zum gemeinsamen Feiern von Meilensteinen
  Mobilitätspaket mit vergünstigtem Dienstfahrrad‑Leasing und Dienstwagen für ausgewählte Funktionen, damit Sie sicher und umweltbewusst unterwegs sind
  Umfangreiche Mitarbeiterangebote mit Rabatten auf Produkte namhafter Partner und Ferienbetreuung für Ihre Kinder während der Sommerferien
  Ganzheitliche Gesundheitsförderung und Vorsorge mit Firmenfitness‑Programm, Seminaren zu Fitness und Ernährung, Präventionsangeboten und attraktiven Altersvorsorge‑Optionen
Aufgaben
  Sie unterstützen die Projektleitung in administrativen und organisatorischen Belangen, sowie bei der Terminkoordination und -verfolgung von internen und externen Terminen
  Sie fungieren als zentrale:r Ansprechpartner:in für Mitarbeiter, Kunden und Partnerfirmen
  Auch die Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen inklusive Protokollführung gehören zu Ihrem Aufgabenbereich
  Sie sind für das Dokumentenmanagement und die Erstellung von Präsentationen zuständig
  Sie korrespondieren eigenständig mit bspw. Externen gemäß Vorgabe
Worauf wir bauen
  Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Vorbildung
  Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Baubranche
  Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten
  Professionalität, Diskretion, Loyalität und Belastbarkeit
  Selbständige Arbeitsweise
  Hohes Maß an Organisationsgeschick und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

*****
* Vad vi erbjuder dig:
  * Strukturerad onboarding-process med förhandsinformation om projekt, välkomstdagar för nätverksbyggande och personlig coaching av ditt framtida team
  * Generationsöverskridande fortbildning, skräddarsydd ledarskaps- och talangutveckling samt budget och coaching i Innovation Hub för digitala och kreativa projekt
  * Omväxlande uppgifter i nationella och internationella byggprojekt, flexibla mobila och hybrida arbetsmodeller för maximal självständighet
  * Prestationsbaserad ersättning enligt aktuella tariffer i byggbranschen med transparent lönestruktur
  * Balanserad arbetslivsbalans tack vare flexibla arbetstider, generösa semesterdagar, betald ledighet vid livshändelser och extra lediga dagar för långvariga medarbetare
  * Aktiv teamanda genom företagslopp, egna sportevenemang som Implenia Fotbollscup och regelbundna företagsfester för att fira milstolpar tillsammans
  * Mobilitetspaket med rabatterad leasing av tjänstecykel och tjänstebil för utvalda funktioner, så att du kan resa säkert och miljömedvetet
  * Omfattande medarbetarförmåner med rabatter på produkter från kända partners och semesteromsorg för dina barn under sommarlovet
  * Holistisk hälsofrämjande och förebyggande med företagsfitnessprogram, seminarier om fitness och kost, förebyggande erbjudanden och attraktiva pensionsalternativ
* Uppgifter
  * Du stödjer projektledningen i administrativa och organisatoriska frågor, samt vid tidsplanering och uppföljning av interna och externa möten
  * Du fungerar som central kontaktperson för medarbetare, kunder och partnerföretag
  * Även organisation och uppföljning av möten och evenemang inklusive protokollföring ingår i dina arbetsuppgifter
  * Du ansvarar för dokumenthantering och skapande av presentationer
  * Du korresponderar självständigt med exempelvis externa enligt riktlinjer
* Vad vi bygger på
  * Avslutad utbildning eller motsvarande förkunskaper
  * Flera års arbetslivserfarenhet i en liknande position, helst inom byggbranschen
  * Säker hantering av MS Office-produkter
  * Professionalism, diskretion, lojalitet och stresstålighet
  * Självständigt arbetssätt
  * Hög grad av organisationsförmåga och utpräglad kommunikationsförmåga
*****

* Was wir Ihnen bieten:
  * Strukturierter Onboarding‑Prozess mit vorab bereitgestellten Projektinfos, Welcome Days für Netzwerkaufbau und persönliches Coaching durch Ihr zukünftiges Team
  * Generationenübergreifende Fortbildung, maßgeschneiderte Führungskräfte‑ und Nachwuchstalentenwicklung sowie Budget und Coaching im Innovation Hub für digitale und kreative Projekte
  * Abwechslungsreiche Aufgaben in nationalen und internationalen Bauprojekten, flexible mobile und hybride Arbeitsmodelle für maximale Eigenverantwortung
  * Leistungsgerechte Vergütung nach aktuellen Tarifen der Baubranche mit transparenter Gehaltsstruktur
  * Ausgeglichene Work‑Life‑Balance dank flexibler Arbeitszeiten, großzügigen Urlaubstagen, bezahltem Sonderurlaub bei Lebensereignissen und zusätzlichen Freistellungstagen für langjährige Mitarbeitende
  * Aktiver Teamgeist durch Firmenläufe, hauseigene Sport‑Events wie den Implenia Fußball‑Cup und regelmäßige Firmenfeiern zum gemeinsamen Feiern von Meilensteinen
  * Mobilitätspaket mit vergünstigtem Dienstfahrrad‑Leasing und Dienstwagen für ausgewählte Funktionen, damit Sie sicher und umweltbewusst unterwegs sind
  * Umfangreiche Mitarbeiterangebote mit Rabatten auf Produkte namhafter Partner und Ferienbetreuung für Ihre Kinder während der Sommerferien
  * Ganzheitliche Gesundheitsförderung und Vorsorge mit Firmenfitness‑Programm, Seminaren zu Fitness und Ernährung, Präventionsangeboten und attraktiven Altersvorsorge‑Optionen
* Aufgaben
  * Sie unterstützen die Projektleitung in administrativen und organisatorischen Belangen, sowie bei der Terminkoordination und -verfolgung von internen und externen Terminen
  * Sie fungieren als zentrale:r Ansprechpartner:in für Mitarbeiter, Kunden und Partnerfirmen
  * Auch die Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen inklusive Protokollführung gehören zu Ihrem Aufgabenbereich
  * Sie sind für das Dokumentenmanagement und die Erstellung von Präsentationen zuständig
  * Sie korrespondieren eigenständig mit bspw. Externen gemäß Vorgabe
* Worauf wir bauen
  * Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Vorbildung
  * Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Baubranche
  * Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten
  * Professionalität, Diskretion, Loyalität und Belastbarkeit
  * Selbständige Arbeitsweise
  * Hohes Maß an Organisationsgeschick und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Projektassistent (m/kön) i Düsseldorf

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