Implenia Deutschland GmbH

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Hva vi tilbyr deg:
  Strukturert onboarding-prosess med forhåndsleverte prosjektinfo, velkomstdager for nettverksbygging og personlig coaching fra ditt fremtidige team
  Generasjonsoverskridende videreutdanning, skreddersydd leder- og talentutvikling samt budsjett og coaching i Innovasjonshuben for digitale og kreative prosjekter
  Varierte oppgaver i nasjonale og internasjonale byggeprosjekter, fleksible mobile og hybride arbeidsmodeller for maksimal selvstendighet
  Ytelsesbasert lønn i henhold til gjeldende tariffer i byggebransjen med en transparent lønnsstruktur
  Balansert arbeid-liv-balanse takket være fleksible arbeidstider, sjenerøse feriedager, betalt permisjon ved livshendelser og ekstra fridager for langvarige ansatte
  Aktiv lagånd gjennom firmaløp, interne sportsarrangementer som Implenia Fotball-Cup og jevnlige firmafester for å feire milepæler sammen
  Mobilitetspakke med rabattert leasing av tjenestesykler og tjenestebil for utvalgte funksjoner, slik at du kan reise trygt og miljøbevisst
  Omfattende medarbeidertilbud med rabatter på produkter fra kjente partnere og ferieopplegg for barna dine i sommerferien
  Helhetlig helsefremmende tiltak og forebygging med firmafitness-program, seminarer om fitness og ernæring, forebyggingstilbud og attraktive pensjonsalternativer
Oppgaver
  Du støtter prosjektledelsen i administrative og organisatoriske saker, samt i koordinering og oppfølging av interne og eksterne avtaler
  Du fungerer som sentral kontaktperson for ansatte, kunder og partnerfirmaer
  Organisering og oppfølging av møter og arrangementer, inkludert protokollføring, er også en del av dine oppgaver
  Du er ansvarlig for dokumenthåndtering og utarbeidelse av presentasjoner
  Du korresponderer selvstendig med for eksempel eksterne i henhold til retningslinjer
Hva vi bygger på
  Fullført utdanning eller tilsvarende forutdanning
  Flere års arbeidserfaring i en tilsvarende stilling, helst i byggebransjen
  Trygg bruk av MS-Office-produktene
  Profesjonalitet, diskresjon, lojalitet og evne til å håndtere stress
  Selvstendig arbeidsmetode
  Høy grad av organisasjonstalent og utpreget kommunikasjonsevne

Was wir Ihnen bieten:
  Strukturierter Onboarding‑Prozess mit vorab bereitgestellten Projektinfos, Welcome Days für Netzwerkaufbau und persönliches Coaching durch Ihr zukünftiges Team
  Generationenübergreifende Fortbildung, maßgeschneiderte Führungskräfte‑ und Nachwuchstalentenwicklung sowie Budget und Coaching im Innovation Hub für digitale und kreative Projekte
  Abwechslungsreiche Aufgaben in nationalen und internationalen Bauprojekten, flexible mobile und hybride Arbeitsmodelle für maximale Eigenverantwortung
  Leistungsgerechte Vergütung nach aktuellen Tarifen der Baubranche mit transparenter Gehaltsstruktur
  Ausgeglichene Work‑Life‑Balance dank flexibler Arbeitszeiten, großzügigen Urlaubstagen, bezahltem Sonderurlaub bei Lebensereignissen und zusätzlichen Freistellungstagen für langjährige Mitarbeitende
  Aktiver Teamgeist durch Firmenläufe, hauseigene Sport‑Events wie den Implenia Fußball‑Cup und regelmäßige Firmenfeiern zum gemeinsamen Feiern von Meilensteinen
  Mobilitätspaket mit vergünstigtem Dienstfahrrad‑Leasing und Dienstwagen für ausgewählte Funktionen, damit Sie sicher und umweltbewusst unterwegs sind
  Umfangreiche Mitarbeiterangebote mit Rabatten auf Produkte namhafter Partner und Ferienbetreuung für Ihre Kinder während der Sommerferien
  Ganzheitliche Gesundheitsförderung und Vorsorge mit Firmenfitness‑Programm, Seminaren zu Fitness und Ernährung, Präventionsangeboten und attraktiven Altersvorsorge‑Optionen
Aufgaben
  Sie unterstützen die Projektleitung in administrativen und organisatorischen Belangen, sowie bei der Terminkoordination und -verfolgung von internen und externen Terminen
  Sie fungieren als zentrale:r Ansprechpartner:in für Mitarbeiter, Kunden und Partnerfirmen
  Auch die Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen inklusive Protokollführung gehören zu Ihrem Aufgabenbereich
  Sie sind für das Dokumentenmanagement und die Erstellung von Präsentationen zuständig
  Sie korrespondieren eigenständig mit bspw. Externen gemäß Vorgabe
Worauf wir bauen
  Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Vorbildung
  Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Baubranche
  Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten
  Professionalität, Diskretion, Loyalität und Belastbarkeit
  Selbständige Arbeitsweise
  Hohes Maß an Organisationsgeschick und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

* Hva vi tilbyr deg:
  * Strukturert onboarding-prosess med forhåndsleverte prosjektinfo, velkomstdager for nettverksbygging og personlig coaching fra ditt fremtidige team
  * Generasjonsoverskridende videreutdanning, skreddersydd leder- og talentutvikling samt budsjett og coaching i Innovasjonshuben for digitale og kreative prosjekter
  * Varierte oppgaver i nasjonale og internasjonale byggeprosjekter, fleksible mobile og hybride arbeidsmodeller for maksimal selvstendighet
  * Ytelsesbasert lønn i henhold til gjeldende tariffer i byggebransjen med en transparent lønnsstruktur
  * Balansert arbeid-liv-balanse takket være fleksible arbeidstider, sjenerøse feriedager, betalt permisjon ved livshendelser og ekstra fridager for langvarige ansatte
  * Aktiv lagånd gjennom firmaløp, interne sportsarrangementer som Implenia Fotball-Cup og jevnlige firmafester for å feire milepæler sammen
  * Mobilitetspakke med rabattert leasing av tjenestesykler og tjenestebil for utvalgte funksjoner, slik at du kan reise trygt og miljøbevisst
  * Omfattende medarbeidertilbud med rabatter på produkter fra kjente partnere og ferieopplegg for barna dine i sommerferien
  * Helhetlig helsefremmende tiltak og forebygging med firmafitness-program, seminarer om fitness og ernæring, forebyggingstilbud og attraktive pensjonsalternativer
* Oppgaver
  * Du støtter prosjektledelsen i administrative og organisatoriske saker, samt i koordinering og oppfølging av interne og eksterne avtaler
  * Du fungerer som sentral kontaktperson for ansatte, kunder og partnerfirmaer
  * Organisering og oppfølging av møter og arrangementer, inkludert protokollføring, er også en del av dine oppgaver
  * Du er ansvarlig for dokumenthåndtering og utarbeidelse av presentasjoner
  * Du korresponderer selvstendig med for eksempel eksterne i henhold til retningslinjer
* Hva vi bygger på
  * Fullført utdanning eller tilsvarende forutdanning
  * Flere års arbeidserfaring i en tilsvarende stilling, helst i byggebransjen
  * Trygg bruk av MS-Office-produktene
  * Profesjonalitet, diskresjon, lojalitet og evne til å håndtere stress
  * Selvstendig arbeidsmetode
  * Høy grad av organisasjonstalent og utpreget kommunikasjonsevne

* Was wir Ihnen bieten:
  * Strukturierter Onboarding‑Prozess mit vorab bereitgestellten Projektinfos, Welcome Days für Netzwerkaufbau und persönliches Coaching durch Ihr zukünftiges Team
  * Generationenübergreifende Fortbildung, maßgeschneiderte Führungskräfte‑ und Nachwuchstalentenwicklung sowie Budget und Coaching im Innovation Hub für digitale und kreative Projekte
  * Abwechslungsreiche Aufgaben in nationalen und internationalen Bauprojekten, flexible mobile und hybride Arbeitsmodelle für maximale Eigenverantwortung
  * Leistungsgerechte Vergütung nach aktuellen Tarifen der Baubranche mit transparenter Gehaltsstruktur
  * Ausgeglichene Work‑Life‑Balance dank flexibler Arbeitszeiten, großzügigen Urlaubstagen, bezahltem Sonderurlaub bei Lebensereignissen und zusätzlichen Freistellungstagen für langjährige Mitarbeitende
  * Aktiver Teamgeist durch Firmenläufe, hauseigene Sport‑Events wie den Implenia Fußball‑Cup und regelmäßige Firmenfeiern zum gemeinsamen Feiern von Meilensteinen
  * Mobilitätspaket mit vergünstigtem Dienstfahrrad‑Leasing und Dienstwagen für ausgewählte Funktionen, damit Sie sicher und umweltbewusst unterwegs sind
  * Umfangreiche Mitarbeiterangebote mit Rabatten auf Produkte namhafter Partner und Ferienbetreuung für Ihre Kinder während der Sommerferien
  * Ganzheitliche Gesundheitsförderung und Vorsorge mit Firmenfitness‑Programm, Seminaren zu Fitness und Ernährung, Präventionsangeboten und attraktiven Altersvorsorge‑Optionen
* Aufgaben
  * Sie unterstützen die Projektleitung in administrativen und organisatorischen Belangen, sowie bei der Terminkoordination und -verfolgung von internen und externen Terminen
  * Sie fungieren als zentrale:r Ansprechpartner:in für Mitarbeiter, Kunden und Partnerfirmen
  * Auch die Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen inklusive Protokollführung gehören zu Ihrem Aufgabenbereich
  * Sie sind für das Dokumentenmanagement und die Erstellung von Präsentationen zuständig
  * Sie korrespondieren eigenständig mit bspw. Externen gemäß Vorgabe
* Worauf wir bauen
  * Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Vorbildung
  * Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Baubranche
  * Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten
  * Professionalität, Diskretion, Loyalität und Belastbarkeit
  * Selbständige Arbeitsweise
  * Hohes Maß an Organisationsgeschick und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Prosjektassistent (m/k/d) i Düsseldorf

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