Team-Assistenz (m/w/d) Mieter- und Objektausbau in Düsseldorf

Team-Assistenz (m/w/d) Mieter- und Objektausbau Werde Teil unseres Teams und unterstütze unsere Projektleiter im Tagesgeschäft

Deine Karriere bei Lucian Thum – Tradition trifft Innovation Seit über 90 Jahren stehen wir als familiengeführter Handwerksbetrieb für erstklassige Qualität und Verlässlichkeit. Mit unseren erfahrenen Teams gestalten wir tolle Flächen und Räume.

Warum Lucian Thum? 🎨 Die Möglichkeit, in einem inhabergeführten Unternehmen Verantwortung zu übernehmen und mitzugestalten 💰 Attraktive Vergütung: Überdurchschnittliches Gehalt, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie zusätzliche Benefits.

Deine Aufgaben

Du bist das organisatorische Rückgrat unseres Projektteams und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft. Du bist die wertvolle Unterstützung für unsere Projektleiter, indem Du ihnen den Rücken freihältst und so maßgeblich zum Erfolg auf der Baustelle beiträgst.

Konkret bedeutet das:

📋 Du unterstützt bei der Angebotseinholung, Nachverfolgung und beim Vergleich von Nachunternehmer- und Lieferantenangeboten

📂 Du übernimmst die Pflege und Verwaltung von Projektunterlagen, Leistungsverzeichnissen und Abrechnungen

📆 Du organisierst und koordinierst Termine, Meetings und Reisen

💬 Du bereitest Planungsgespräche organisatorisch vor und nach

📈 Du pflegst Projektpläne, übernimmst das Dokumenten management und sorgst dafür, dass alle immer auf dem aktuellen Stand sind

🚚 Du kümmerst dich um das Bestellwesen und behältst Materialflüsse im Blick

⚙️Du unterstützt die kaufmännischen und organisatorischen Abläufe im Tagesgeschäft

🤝🏼 Du arbeitest eng mit der Projektleitung, den Bauleitern und externen Partnern zusammen

Was Du mitbringen solltest

🎓 Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung – idealerweise mit Erfahrung im Bau-, Handwerks- oder Immobilienumfeld

☑️ Erste Erfahrung in der Projektassistenz oder Büroorganisation

💡 Einen strukturierten Arbeitsstil, Organisationstalent und Eigeninitiative

🖥️ Sicherer Umgang mit MS Office (vor allem Excel, Outlook, Word)

👨‍💻 Erfahrung mit WinWorker oder einer vergleichbaren Branchensoftware sind von Vorteil

🗣️ Kommunikationsstärke, Teamgeist und eine starke Dienstleistungs-Orientierung

Was wir Dir bieten

✅ Eine vielseitige Aufgabe in einem engagierten Team mit viel Gestaltungsspielraum

✅ Einblicke in spannende Bau- und Ausbauprojekte mit namhaften Kunden

✅ Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und familiärem Umgang

✅ Faire Bezahlung, langfristige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten

✅ Die Möglichkeit, in einem inhabergeführten Unternehmen Verantwortung zu übernehmen und mitzugestalten

Klingt gut? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Dein nächster Schritt: Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres engagierten Teams. Wir melden uns kurz danach telefonisch, um den weiteren Ablauf zu besprechen. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!